Diensten RG  Beheer

    Algemeen beheer

    Het toezicht houden op de optimale staat van verhuurde en leegstaande ruimtes.

    Het coördineren van en toezien op service en onderhoud van technische installaties.

    Het frequent onderhouden van contacten met huurders.

    Het onderhouden van contacten met de eigenaar over de staat van het gebouw.

    De controle op de uitvoering van servicecontracten en regulier onderhoud.

    Het opstellen van kostenbegrotingen voor service en groot onderhoud.

    Het opstellen en controleren van meerjaren-onderhoud- en exploitatiebegrotingen en budgetten.

    Het onderhouden van contacten met gemeentelijke instellingen en andere overheidsinstanties.

    Commercieel beheer

    Het onderhouden van contacten met huurders.

    De bewaking van expiratiedata van huurovereenkomsten en een tijdige signalering ervan aan de eigenaar.

    Het beheren en administreren van huurovereenkomsten en alle aanverwante dossiers.

    Het opmaken van huurovereenkomsten.

    Het toezicht houden op de juiste staat van oplevering bij huuraanvang en huurbeëindiging.

    Het opstellen van een proces-verbaal van oplevering van het gehuurde bij huurbeëindiging.

    Het onderhouden van contacten met de eigenaar over de mogelijkheden op het gebied van (weder)verhuur.

    Het afhandelen van WOZ-waarderingen en indien nodig bezwaarschriften opstellen.

    Financieel/administratief beheer

    Het opstellen en verzenden van huurfacturen en andere facturen en incassering hiervan.

    Het berekenen, aankondigen en doorvoeren van huurindexeringen.

    Het administreren van servicekosten en de jaarlijkse afrekening ervan.

    Het controleren van achterstallige betalingen.

    Het controleren, administreren en het verstrekken van betalingsopdrachten voor ingekomen facturen.

    Het voeren van een op de opdrachtgever boekhouding.

    Het onderhouden van contacten met de eigenaar over de financiële status.

    De verzorging van exploitatieoverzichten of volledige jaarrekeningen.

     De controle op de (on-)belaste verhuur.

    Het onderhouden van contacten met financiële instanties en adviseurs.

    De afhandeling van aangiften omzetbelasting en andere belastingen.

    Het controleren van een continue verzekeringsdekking en het afhandelen van andere verzekeringszaken.

    Het indien nodig herzien dan wel invorderen van bankgaranties.